A quoi sert cette fiche ?
Les informations qui vous sont demandées sur cette fiche sont importantes pour vos relations avec l’école.
Elles sont indispensables à la directrice ou au directeur de l’école pour : vous connaître, vous contacter à tout moment, en particulier en cas d’urgence, identifier les personnes que vous autorisez à venir chercher votre enfant à l’école, savoir à quelle adresse peut vous être envoyé un courrier postal ou électronique concernant la scolarité de votre enfant.
C’est pourquoi il vous est demandé de remplir cette fiche avec le plus grand soin et de signaler tout changement en cours d’année.
Enfin, ces informations sont également utiles à l’académie et au ministère pour mieux connaître les écoles et améliorer leur fonctionnement.
En début de chaque année scolaire (et/ou lors de la première inscription dans l’école), l’école vous fournit une copie de cette fiche, avec les éléments que vous avez précédemment déclarés. Nous vous demandons de la mettre à jour attentivement, en modifiant au stylo rouge ce qui doit l’être (numéros de téléphone, adresses…), et de nous la retourner le plus rapidement possible.
L’application ONDE :
Les informations que vous fournissez au moyen de cette fiche sont enregistrées par la directrice ou le directeur de l’école dans l’application informatique « Onde » (Outil Numérique pour la Direction d’Ecole) mise à disposition par le ministère de l’éducation nationale.
Cette application, déclarée à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), est couverte par l’arrêté ministériel du 20 octobre 2008 (actualisé en 2017) qui en définit les caractéristiques : objectifs poursuivis, modalités de mise en œuvre, données personnelles enregistrées, durée de conservation et conditions d’accès des personnes autorisées à y accéder et, enfin, droits des personnes dont les données sont enregistrées.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits d’accès et de rectification ainsi que d’un droit d’opposition pour motifs légitimes aux informations qui vous concernent :
– les droits d’accès et de rectification prévus aux articles 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 s’exercent soit sur place, soit par voie postale, soit par voie électronique auprès du directeur d’école, de l’inspecteur de l’éducation nationale de la circonscription ou du directeur académique des services de l’éducation nationale agissant sur délégation du recteur d’académie ;
– le droit d’opposition prévu à l’article 38 de la loi du 6 janvier 1978 s’exerce soit par voie postale, soit par voie électronique auprès du directeur académique des services de l’éducation nationale du département où se trouve l’école.
